Werkshift

KI-Beratung und KI-Einrichtung für den Mittelstand: Ihre KI-Werkzeuge. Für Ihr Unternehmen eingerichtet.

Werkshift richtet ein passendes KI-Werkzeug für konkrete Aufgaben ein – zum Beispiel ChatGPT, Claude oder Copilot. Mit freigegebenem Firmenwissen, klaren Regeln und menschlicher Prüfung.

Erstgespräch vereinbarenBeispiel ansehen

  • Firmenwissen

    Leistungen, Vorlagen, interne Dokumente

  • Regeln

    Ton und Stil, Fehlendes markieren

  • Team prüft

    Entwurf und Freigabe bei Ihrem Team

Angebots-Agent

Bereitet aus einer Anfrage ein Angebotsbriefing vor, auf Basis freigegebener Inhalte und Regeln.

  • Nutzt freigegebenes Firmenwissen
  • Hält sich an Ihre Regeln
  • Übergibt zur Prüfung

Entwurf zur Prüfung

Angebotsbriefing

Leistungsumfang
Wände und Decken im Treppenhaus vorbereiten und weiß streichen.
Kalkulationoffen
Preise und Ausführungstermin ergänzt der Betrieb.
Illustratives Beispiel. Kein automatischer Versand.

So sieht Unterstützung im Alltag aus.

Sie arbeiten weiter in ChatGPT, Claude oder Copilot. Nach der Einrichtung finden Sie dort Ihre eigenen Agenten.

ChatGPT › Posteingang

Ordne die 12 neuen Nachrichten im Service-Postfach.

Posteingang · nutzt freigegebenes Firmenwissen

Posteingang · 12 neue Nachrichten

Terminanfragen
5 Nachrichten, Antwortentwürfe liegen bereit.
Reklamationen
2 Nachrichten an den Innendienst.
Offen
Bei 1 Nachricht fehlt die Kundennummer.

Zur Prüfung durch Ihr Team · nichts wurde versendet

Illustratives Beispiel mit vorbereiteten Daten. So erscheinen Ihre eingerichteten Agenten in Ihrem Werkzeug.

Alle Anwendungsfälle ansehen · Beispiel-Einrichtung (Blueprint) ansehen

Ihr Firmenwissen. Für die tägliche Arbeit eingerichtet.

Auch das beste Werkzeug kennt Ihren Betrieb noch nicht.

Alle arbeiten mit abgestimmten Grundlagen. Dazu kommen die Informationen und Regeln, die eine Abteilung für ihre Aufgabe braucht. Aktuelle Auftragsdaten bleiben mit den zuständigen Systemen verbunden.

company-brain/

    • postfach/
    • dokumente/
    • tabellen/

Eingang

Belege, Notizen und Daten aus freigegebenen Quellen. Jedes Stück bekommt Quelle und Datum. Doppeltes fällt weg, Widersprüche bleiben sichtbar.

Füllen die eingerichteten Werkzeuge

Was wir für Sie einrichten können.

Welche Aufgabe lohnt sich?

KI-Potenziale klären

Mögliche Inhalte
Arbeitsabläufe und Engpässe ansehen, Voraussetzungen prüfen und geeignete Aufgaben priorisieren.
Ihr Ergebnis
Begründete Prioritäten und eine Empfehlung für Ihren nächsten Schritt.
Ihre Mitwirkung
Ein Ansprechpartner und Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag.

Ist Ihr Werkzeug richtig eingerichtet?

Vorhandene KI prüfen

Mögliche Inhalte
Konfiguration, Berechtigungen, Informationszugang und Nutzung prüfen.
Ihr Ergebnis
Ein verständlicher Befund mit priorisierten Maßnahmen.
Ihre Mitwirkung
Ein Ansprechpartner und Einblick in die vereinbarte Konfiguration.

Wie wird eine Aufgabe verlässlich vorbereitet?

Assistenten einrichten

Mögliche Inhalte
Arbeitsanweisungen, freigegebenes Firmenwissen und Vorlagen zusammenführen.
Ihr Ergebnis
Eine für die vereinbarte Aufgabe eingerichtete und getestete Unterstützung.
Ihre Mitwirkung
Vorlagen, repräsentative Beispiele und Rückmeldung aus dem Team.

Was soll die KI über Ihren Betrieb wissen?

Firmenwissen aufbauen

Mögliche Inhalte
Leistungen, Vorlagen und Dokumente sichten, freigeben und mit Quelle und Datum ablegen.
Ihr Ergebnis
Eine gemeinsame Wissensgrundlage, auf die Ihre eingerichteten Werkzeuge zugreifen.
Ihre Mitwirkung
Freigegebene Dokumente und ein Ansprechpartner, der Inhalte bestätigt.

Wer darf was – und wer prüft?

KI-Regeln festlegen

Mögliche Inhalte
Zuständigkeiten, zugelassene Informationen und Freigaben konkretisieren.
Ihr Ergebnis
Verständliche Regeln und Arbeitsunterlagen im vereinbarten Umfang.
Ihre Mitwirkung
Ihre zuständigen Ansprechpartner und betrieblichen Vorgaben.

Wie bleibt die Einrichtung aktuell?

Pflege und Weiterentwicklung

Mögliche Inhalte
Agenten und Einrichtung an neue Vorlagen, Werkzeugversionen und Aufgaben anpassen.
Ihr Ergebnis
Eine Einrichtung, die mit Ihren Aufgaben mitwächst. Ihr Team arbeitet weiter selbst damit.
Ihre Mitwirkung
Rückmeldungen aus dem Team und ein Ansprechpartner für Änderungen.

Umfang und Preis gemeinsam klären

Erst verstehen. Dann ein konkretes Angebot.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos, 15 Minuten. Wir besprechen Ihre Aufgaben, Systeme und Ziele.

  2. Was wir im Angebot festhalten

    Funktionen, Systeme, Zeitplan, Abnahmekriterien und Unterstützung.

  3. Individuelles Angebot nach dem Erstgespräch

    Festpreis für den abgegrenzten Umfang. Mögliche laufende Tool- und Betriebskosten weisen wir gesondert aus.

Erstgespräch vereinbaren

Für kleine Unternehmen mit einer Betriebsstätte in Bayern kann der Digitalbonus Bayern in Betracht kommen. Einordnung, Voraussetzungen und Quellen: Digitalbonus Bayern. Über die Bewilligung entscheidet der Fördergeber.

Gemeinsam von der Aufgabe zur passenden Lösung.

  1. 01

    Verstehen und abgrenzen

    Im Erstgespräch besprechen wir Ziele und Systeme. Gemeinsam grenzen wir Aufgabe, Ergebnis und Voraussetzungen ab. Danach erhalten Sie ein Angebot.

  2. 02

    Einrichten und erproben

    Wir konfigurieren Werkzeuge, verbinden Informationen oder entwickeln passende Software und testen mit Ihren Beispielen.

  3. 03

    Prüfen und verbessern

    Ihr Team prüft die Ergebnisse. Was noch nicht passt, passen wir an und testen erneut, bis die Ergebnisse tragen.

  4. 04

    Übergeben

    Wir dokumentieren die Lösung, erklären die Anwendung und klären Pflege, Ansprechpartner und vereinbarte Unterstützung.

Feedback-Schleife: testen, prüfen, anpassen, bis die Ergebnisse passen.

Ihr Arbeitsalltag als Ausgangspunkt

Was ist in Ihrer Branche möglich?

Handwerk & Bau

Vom Kundentermin zum geordneten Büro.

Angebotsbriefingvorbereitet zur Prüfung

Offen
Flächen, Untergrund und Umfang am Geländer müssen geklärt werden.
Rückfrage
Liegt ein Aufmaß vor, und soll das Geländer Teil des Angebots sein?

Hausverwaltung

Jede Nachricht an der richtigen Stelle.

Rückfrageentwurfvorbereitet zur Prüfung

Objekt
Nicht eindeutig zugeordnet.
Rückfrage
Bitte nennen Sie die Adresse und den betroffenen Aufgang.

B2B-Dienstleister

Vom losen Briefing zum klaren nächsten Schritt.

Statusentwurfvorbereitet zur Prüfung

Widerspruch
Projektboard meldet Freigabe; Besprechungsnotiz meldet ausstehende Freigabe.
Rückfrage
Welche Freigabe gilt aktuell, und wo ist sie dokumentiert?

Weitere Branchen

Maximilian Zwisler und Sukhpal Multani geben sich im Büro lächelnd einen Faustgruß.

Wer hinter Werkshift steht.

Zwei Gründer, die KI selbst eingeführt haben, bevor sie andere dabei begleiten: in einer Digitalagentur und im Investmentbanking. Den Mittelstand kennen sie aus der M&A-Beratung.

  • Maximilian ZwislerMitgründer und Geschäftsführer

    Hat eine Digitalagentur geführt und KI in Vertrieb und Marketing einer Berliner M&A-Beratung gebracht.

  • Sukhpal MultaniMitgründer

    Hat Unternehmensverkäufe für Gründer und Familienunternehmen begleitet, davor Deloitte.

Kunden vom Restaurant bis zur M&A-Beratung. Im Erstgespräch sprechen Sie direkt mit Maximilian.

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Vor dem ersten Gespräch

Brauchen wir schon ein KI-Tool oder einen fertigen Prozess?
Nein. Wir finden gemeinsam heraus, welche Aufgaben sinnvoll sind und welche Werkzeuge dafür passen.
Was passiert mit unseren Informationen?
Gemeinsam legen wir fest, welche Daten für die Aufgabe gebraucht werden, welche Systeme sie verarbeiten dürfen und wer Zugriff erhält. Die passenden Zugänge richten wir entsprechend ein.
Wer prüft die Ergebnisse?
Wir legen mit Ihrem Team fest, wer fachlich prüft und freigibt. Fehlende oder unklare Angaben werden sichtbar gemacht.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Nach dem Erstgespräch grenzen wir den Umfang ab und erstellen ein individuelles Angebot. Inhalte, Zeitplan, Preis und mögliche laufende Kosten werden vor der Beauftragung geklärt.
Wie geht es nach der Übergabe weiter?
Vor der Übergabe klären wir, wer Vorlagen und Firmeninformationen pflegt, an wen Sie sich bei Problemen wenden und welche Unterstützung enthalten ist.

Welche Arbeit würden Sie gern einfacher machen?

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir klären gemeinsam, wo ein sinnvoller Einstieg liegt.

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