KI für Ihren Arbeitsalltag eingerichtet

Ihre KI-Werkzeuge. Für Ihr Unternehmen eingerichtet.

Werkshift richtet ein passendes KI-Werkzeug für konkrete Aufgaben ein – zum Beispiel ChatGPT, Claude oder Copilot. Mit freigegebenem Firmenwissen, klaren Regeln und menschlicher Prüfung.

Erstgespräch vereinbarenBeispiel ansehen

  • Firmenwissen

    Leistungen, Vorlagen, interne Dokumente

  • Regeln

    Ton und Stil, Fehlendes markieren

  • Team prüft

    Entwurf und Freigabe bei Ihrem Team

Angebots-Agent

Bereitet aus einer Anfrage ein Angebotsbriefing vor, auf Basis freigegebener Inhalte und Regeln.

  • Nutzt freigegebenes Firmenwissen
  • Hält sich an Ihre Regeln
  • Übergibt zur Prüfung

Entwurf zur Prüfung

Angebotsbriefing

Leistungsumfang
Wände und Decken im Treppenhaus vorbereiten und weiß streichen.
Kalkulationoffen
Preise und Ausführungstermin ergänzt der Betrieb.
Illustratives Beispiel. Kein automatischer Versand.

Wir starten dort, wo Sie stehen.

Wo stehen Sie heute?

  1. Pfad 1

    Sie nutzen schon KI

    Wir prüfen Ihre Einrichtung, bündeln Werkzeuge und binden die Systeme an, die für Ihre Aufgaben zählen.

    • ChatGPT
    • Claude
    • Copilot
    • Gemini

    Zum Beispiel diese Werkzeuge.

  2. Pfad 2

    Sie starten neu

    Wir bestimmen gemeinsam Ihren KI-Arbeitsplatz: das Werkzeug, das zu Ihren Aufgaben, Daten und Ihrem Team passt.

In beiden Fällen

Skills, Workflows und Agenten für Ihre Aufgaben

Wir richten sie in Ihrem Werkzeug ein und verbinden sie mit Ihrem Firmenwissen und Ihren Systemen.

  • E-Mail
  • Kalender
  • Dokumente
  • Tabellen
  • CRM / ERP
  • Branchensoftware

Optional

Eigene Software

Nur wenn vorhandene Lösungen für die Aufgabe nicht ausreichen.

Wir arbeiten mit dem, was Sie haben. Welche Verbindungen möglich sind, prüfen wir je Auftrag. So sieht ein Blueprint aus

So sieht Unterstützung im Alltag aus.

Sie arbeiten weiter in ChatGPT, Claude oder Copilot. Nach der Einrichtung finden Sie dort Ihre eigenen Agenten.

ChatGPT › Posteingang

Ordne die 12 neuen Nachrichten im Service-Postfach.

Posteingang · nutzt freigegebenes Firmenwissen

Posteingang · 12 neue Nachrichten

Terminanfragen
5 Nachrichten, Antwortentwürfe liegen bereit.
Reklamationen
2 Nachrichten an den Innendienst.
Offen
Bei 1 Nachricht fehlt die Kundennummer.

Zur Prüfung durch Ihr Team · nichts wurde versendet

Illustratives Beispiel mit vorbereiteten Daten. So erscheinen Ihre eingerichteten Agenten in Ihrem Werkzeug.

Was wir für Sie einrichten können.

Posteingang ordnen

Anfragen sortieren und Antworten in Ihrem Ton vorbereiten.

  • E-Mail
  • Kundenservice

Angebote vorbereiten

Aus Notizen und Fotos ein prüfbares Angebotsbriefing machen.

  • Handwerk
  • Vertrieb

Alle Anwendungsfälle ansehen

Ihr Firmenwissen. Für die tägliche Arbeit eingerichtet.

Auch das beste Werkzeug kennt Ihren Betrieb noch nicht.

Alle arbeiten mit abgestimmten Grundlagen. Dazu kommen die Informationen und Regeln, die eine Abteilung für ihre Aufgabe braucht. Aktuelle Auftragsdaten bleiben mit den zuständigen Systemen verbunden.

company-brain/

    • postfach/
    • dokumente/
    • tabellen/

Eingang

Belege, Notizen und Daten aus freigegebenen Quellen. Jedes Stück bekommt Quelle und Datum. Doppeltes fällt weg, Widersprüche bleiben sichtbar.

Füllen die eingerichteten Werkzeuge

Gemeinsam von der Aufgabe zur passenden Lösung.

  1. 01

    Verstehen und abgrenzen

    Im Erstgespräch besprechen wir Ziele und Systeme. Gemeinsam grenzen wir Aufgabe, Ergebnis und Voraussetzungen ab. Danach erhalten Sie ein Angebot.

  2. 02

    Einrichten und erproben

    Wir konfigurieren Werkzeuge, verbinden Informationen oder entwickeln passende Software und testen mit Ihren Beispielen.

  3. 03

    Prüfen und verbessern

    Ihr Team prüft die Ergebnisse. Was noch nicht passt, passen wir an und testen erneut, bis die Ergebnisse tragen.

  4. 04

    Übergeben

    Wir dokumentieren die Lösung, erklären die Anwendung und klären Pflege, Ansprechpartner und vereinbarte Unterstützung.

Feedback-Schleife: testen, prüfen, anpassen, bis die Ergebnisse passen.

Ihr Blueprint: vom Auftrag zum Betriebswissen.

Im Erstgespräch skizzieren wir für einen Ihrer Abläufe, welche Quellen genutzt werden, wo Ihr Team prüft und was im Betriebswissen bleibt.

Blueprint ansehen
  1. eingang
  2. entwurf
  3. team prüft
  4. betriebswissen

Ihr Arbeitsalltag als Ausgangspunkt

Was ist in Ihrer Branche möglich?

Handwerk & Bau

Vom Kundentermin zum geordneten Büro.

Angebotsbriefingvorbereitet zur Prüfung

Offen
Flächen, Untergrund und Umfang am Geländer müssen geklärt werden.
Rückfrage
Liegt ein Aufmaß vor, und soll das Geländer Teil des Angebots sein?

Hausverwaltung

Jede Nachricht an der richtigen Stelle.

Rückfrageentwurfvorbereitet zur Prüfung

Objekt
Nicht eindeutig zugeordnet.
Rückfrage
Bitte nennen Sie die Adresse und den betroffenen Aufgang.

B2B-Dienstleister

Vom losen Briefing zum klaren nächsten Schritt.

Statusentwurfvorbereitet zur Prüfung

Widerspruch
Projektboard meldet Freigabe; Besprechungsnotiz meldet ausstehende Freigabe.
Rückfrage
Welche Freigabe gilt aktuell, und wo ist sie dokumentiert?

Weitere Branchen

Umfang und Preis gemeinsam klären

Erst verstehen. Dann ein konkretes Angebot.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos, 30 Minuten. Wir besprechen Ihre Aufgaben, Systeme und Ziele.

  2. Was wir im Angebot festhalten

    Funktionen, Systeme, Zeitplan, Abnahmekriterien und Unterstützung.

  3. Individuelles Angebot nach dem Erstgespräch

    Festpreis für den abgegrenzten Umfang. Mögliche laufende Tool- und Betriebskosten weisen wir gesondert aus.

Erstgespräch vereinbaren
Einzelne Leistungen im Überblick

Welche Aufgabe lohnt sich?

KI-Potenziale klären

Mögliche Inhalte
Arbeitsabläufe und Engpässe ansehen, Voraussetzungen prüfen und geeignete Aufgaben priorisieren.
Ihr Ergebnis
Begründete Prioritäten und eine Empfehlung für Ihren nächsten Schritt.
Ihre Mitwirkung
Ein Ansprechpartner und Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag.

Ist Ihr Werkzeug richtig eingerichtet?

Vorhandene KI prüfen

Mögliche Inhalte
Konfiguration, Berechtigungen, Informationszugang und Nutzung prüfen.
Ihr Ergebnis
Ein verständlicher Befund mit priorisierten Maßnahmen.
Ihre Mitwirkung
Ein Ansprechpartner und Einblick in die vereinbarte Konfiguration.

Wie wird eine Aufgabe verlässlich vorbereitet?

Assistenten einrichten

Mögliche Inhalte
Arbeitsanweisungen, freigegebenes Firmenwissen und Vorlagen zusammenführen.
Ihr Ergebnis
Eine für die vereinbarte Aufgabe eingerichtete und getestete Unterstützung.
Ihre Mitwirkung
Vorlagen, repräsentative Beispiele und Rückmeldung aus dem Team.

Wer darf was – und wer prüft?

KI-Regeln festlegen

Mögliche Inhalte
Zuständigkeiten, zugelassene Informationen und Freigaben konkretisieren.
Ihr Ergebnis
Verständliche Regeln und Arbeitsunterlagen im vereinbarten Umfang.
Ihre Mitwirkung
Ihre zuständigen Ansprechpartner und betrieblichen Vorgaben.

Umfang und Preis nach dem Erstgespräch. Erstgespräch vereinbaren

Vor dem ersten Gespräch

Brauchen wir schon ein KI-Tool oder einen fertigen Prozess?
Nein. Wir finden gemeinsam heraus, welche Aufgaben sinnvoll sind und welche Werkzeuge dafür passen.
Was passiert mit unseren Informationen?
Gemeinsam legen wir fest, welche Daten für die Aufgabe gebraucht werden, welche Systeme sie verarbeiten dürfen und wer Zugriff erhält. Die passenden Zugänge richten wir entsprechend ein.
Wer prüft die Ergebnisse?
Wir legen mit Ihrem Team fest, wer fachlich prüft und freigibt. Fehlende oder unklare Angaben werden sichtbar gemacht.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Nach dem Erstgespräch grenzen wir den Umfang ab und erstellen ein individuelles Angebot. Inhalte, Zeitplan, Preis und mögliche laufende Kosten werden vor der Beauftragung geklärt.
Wie geht es nach der Übergabe weiter?
Vor der Übergabe klären wir, wer Vorlagen und Firmeninformationen pflegt, an wen Sie sich bei Problemen wenden und welche Unterstützung enthalten ist.

Welche Arbeit würden Sie gern einfacher machen?

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir klären gemeinsam, wo ein sinnvoller Einstieg liegt.

Erstgespräch vereinbaren