Ihr Blueprint: vom Auftrag zum Betriebswissen.

Im kostenlosen Erstgespräch skizzieren wir den Blueprint für einen Ihrer Abläufe: welche Quellen die KI nutzt, wo Ihr Team prüft und was als Betriebswissen im Unternehmen bleibt.

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So sieht ein Blueprint aus.

Wählen Sie eine Branche. Die Stationen bleiben gleich, Quellen und Ergebnisse passen sich an.

Blueprint / Handwerk & Bau / Angebotsvorbereitung

01 / Sie + Werkshift

> auftrag klären

ziel / regeln / vorhandene werkzeuge
quellen / zugriffe / grenzen

KI-Werkzeuge

erfassen / prüfen / schreiben

suchen / lesen / abfragen

02 / Eingang

Quelle 1 · Postfach

> anfrage + anhänge → eingang

Outlook

Quelle 2 · Dokumente

> fotos + aufmaß + notizen

SharePoint · Dateiablage

Quelle 3 · Tabellen

> preise + leistungen

Excel

Quelle 4 · Fachsystem

> auftrag / kunde / status

Handwerkersoftware

03 / Sammeln + prüfen

eingang/roh/

belege / notizen / daten

quelle + datum zu jedem stück

> doppelte entfernen
> widersprüche behalten, nicht glätten

04 / Betriebswissen

wissen/ verknüpftes markdown + quellen

  • kunden.md
  • angebote.md
  • leistungen.md
  • entscheidungen.md

Team prüft / Freigabe

Ergebnis A · Angebot

> versand erst nach freigabe

Ergebnis B · Rückfrage

> bei fehlendem aufmaß

freigeben → versenden → auswerten

05 / Gelerntes sichern

Betriebswissen

kunde / vorgang / regeln / nachweise

Wiederverwendbar

formate / regeln / entscheidungen + warum

prüfen + übernehmen, was wieder gebraucht wird

werkshift.de · Werkshift richtet ein, der Kunde betreibt.Beispiel. Werkzeugnamen sind keine zugesagte Integration.

Fünf Stationen.

  1. 01

    Auftrag klären

    Ziel, Regeln, vorhandene Werkzeuge, Quellen, Zugriffe und Grenzen legen wir gemeinsam fest.

  2. 02

    Eingang

    Die KI-Werkzeuge lesen nur freigegebene Quellen: Postfach, Dokumente, Tabellen und Fachsystem.

  3. 03

    Sammeln und prüfen

    Jedes Stück bekommt Quelle und Datum. Doppeltes fällt weg, Widersprüche bleiben sichtbar.

  4. 04

    Betriebswissen

    Geprüftes landet als verknüpfte Seiten mit Quellenangaben im Betrieb. Ihr Team prüft jedes Ergebnis vor dem Versand.

  5. 05

    Gelerntes sichern

    Entscheidungen und bewährte Formate fließen zurück, damit die nächste Aufgabe darauf aufbaut.

Was Sie nach dem Gespräch haben

  • Eine Skizze Ihres Ablaufs vom Eingang bis zum geprüften Ergebnis.
  • Die offenen Voraussetzungen: Zugänge, Unterlagen, zuständige Personen.
  • Eine Einschätzung, ob Ihr vorhandenes Werkzeug reicht.

Fragen zum Blueprint

Was brauche ich für das Erstgespräch?
Eine wiederkehrende Aufgabe und eine grobe Vorstellung, wo die Informationen dafür liegen. Unterlagen müssen Sie nicht vorab schicken.
Ist der Blueprint schon die Umsetzung?
Nein. Der Blueprint zeigt, wie der Ablauf aussehen kann. Umfang, Zeitplan und Preis der Einrichtung halten wir danach in einem Angebot fest.

Welcher Ablauf soll Ihr Blueprint werden?

Bringen Sie eine wiederkehrende Aufgabe mit. Wir skizzieren den Blueprint gemeinsam im Erstgespräch.

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