01
Besichtigung dokumentieren
Eingang
Fotos und Notizen vom Objekt
KI-Entwurf
Beobachtungen zu einer Liste zusammenstellen
Teamprüfung
Angaben und Aufgaben fachlich prüfen
Ergebnis
Berichtsentwurf mit Aufgabenliste
← Branchenübersicht
Hausverwaltung
Jede Nachricht an der richtigen Stelle.
Mieteranfragen, Besichtigungsnotizen und Unterlagen kommen auf unterschiedlichen Wegen an. Ein klar abgegrenzter Ablauf bereitet Vorgänge so vor, dass Ihr Team gezielt prüfen und entscheiden kann.
Ein Beispiel vollständig erklärt
Aus einer Nachricht wird ein Vorgang mit klarem nächsten Schritt.
Eine Mieterin meldet einen Schaden. Die Adresse ist unvollständig, ein Foto liegt bei. Der Ablauf ordnet vorhandene Angaben und bereitet eine Rückfrage vor. Ihre Verwaltung prüft Zuordnung, Dringlichkeit und Antwort.
- 01Software
Nachricht aufnehmen
- 02KI
Objektbezug prüfen
- 03Ihr Team
Fehlende Angaben klären
- 04KI
Antwort vorbereiten
- 05Ihr Team
Prüfen und freigeben
Illustrative Beispiele
Weitere Einsatzbereiche für Ihr Team.
02
Unterlagen vorbereiten
Eingang
Vorhandene Dokumente zu einem Vorgang
KI-Entwurf
Dokumente ordnen und fehlende Unterlagen markieren
Teamprüfung
Vollständigkeit und Inhalt prüfen
Ergebnis
Strukturierte Unterlagenübersicht
Was wir gemeinsam klären.
Beispielanfragen, Ihre Kategorien und Zuständigkeiten sowie freigegebene Antwortvorlagen.
Im Gespräch prüfen wir Datenquellen, benötigte Verbindungen und den konkreten Leistungsumfang. Ihr Team behält die Freigabe. Die Beispiele zeigen mögliche Abläufe, keine bereits eingerichteten Kundenprojekte.
Werkzeuge und Voraussetzungen
Vorhandene Werkzeuge zuerst.
Wir prüfen zuerst, was Ihre Verwaltungssoftware bereits leistet. casavi beschreibt beispielsweise KI-Unterstützung und Vorgangsmanagement. Werkshift richtet die passenden Regeln und Informationen ein und ergänzt bei Bedarf fehlende Verbindungen.
Das Beispiel ist keine zugesagte Integration. Datenzugang, benötigte Funktionen und Aufwand werden vor dem Angebot geprüft.
Fragen zum Ablauf
Entscheidet der Ablauf über dringende Fälle?
Nein. Unklare Anliegen werden an Ihr Team übergeben. Die Beispiele ersetzen keine fachliche oder rechtliche Entscheidung.
Müssen wir ein neues System einführen?
Ausgangspunkt sind Ihre vorhandenen Werkzeuge. Ob die benötigten Daten und Schnittstellen zugänglich sind, prüfen wir für Ihren konkreten Ablauf.
Wo fällt bei Ihnen die meiste Vorarbeit an?
Wir finden gemeinsam einen sinnvollen Einstieg. Wenn Sie bereits eine Beispielanfrage oder Vorlage haben, können wir daran anknüpfen. Umfang und Preis klären wir anschließend im Angebot.