Werkshift

Vom Kundentermin zum geordneten Büro.

Auf der Baustelle entstehen Fotos, Notizen und Änderungswünsche. Im Büro müssen daraus Angebote, Nachträge und Berichte werden. Diese Beispiele zeigen, welche Vorbereitung ein eingerichteter Ablauf übernehmen kann.

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Illustratives Beispiel

Bitte das Treppenhaus streichen. Zwei Etagen, Fotos liegen bei.

Entwurf zur Prüfung:Liegt ein Aufmaß vor, und soll das Geländer Teil des Angebots sein?

Aufmaß fehlt

Keine geprüften Flächen oder Mengen vorhanden.

Ihr Team prüft

Kein automatischer Versand.

Das richten wir für Sie ein.

Werkzeuge passend einrichten

Wir prüfen Ihre vorhandenen Werkzeuge und richten die Funktionen für die vereinbarte Aufgabe ein.

Firmenwissen und Vorlagen einbinden

Freigegebene Informationen, Antwortregeln und Vorlagen bilden die Grundlage für die Vorbereitung.

Übergaben erproben

Wir prüfen benötigte Verbindungen und testen Entwürfe, Rückfragen und Freigaben gemeinsam mit Ihrem Team.

Beispiel: Aus Notizen wird ein Angebotsbriefing.

Vom Eingang zum geprüften Ergebnis.

  1. 01 / Eingang

    Postfach

    > anfrage + anhänge → eingang

    Outlook

    Dokumente

    > fotos + aufmaß + notizen

    SharePoint · Dateiablage

  2. 02 / Strukturieren

    Entwurf

    > räume, arbeiten, mengen → angebotsvorlage

    fehlende angaben bleiben sichtbar

    Team prüft · Freigabe

  3. 03 / Ergebnis

    Angebot

    > versand erst nach freigabe

    Rückfrage

    > bei fehlendem aufmaß

  4. 04 / Betriebswissen

    ergebnis + entscheidung → wissen/entscheidungen.md
    für die nächste aufgabe

Illustratives Beispiel. Werkzeugnamen sind Beispiele, keine zugesagte Integration.

Illustratives Beispiel

Angebote vorbereiten

Anfragen ordnen und offene Angaben markieren

Terminnotiz · Malerbetrieb

  • Aufgabe: Treppenhaus streichen, zwei Etagen. Wände und Decke; Geländer ausgenommen.
  • Unterlagen: Geprüftes Aufmaß und Fotos liegen vor. Gewünschte Farbe: Weiß.
  • Termin: Ausführung nach gemeinsamer Terminabstimmung.

Entwurf zur Prüfung

Leistungsumfang
Wände und Decken im Treppenhaus vorbereiten und weiß streichen.
Abgrenzung
Geländer nicht enthalten. Mengen aus dem geprüften Aufmaß übernehmen.
Kalkulationoffen
Preise und Ausführungstermin ergänzt der Betrieb.

Zur Prüfung durch Ihr Team

Die Angaben reichen für ein Briefing. Ein verbindliches Angebot entsteht erst durch Kalkulation und Freigabe im Betrieb. Keine Live-Verbindung, kein automatischer Versand.

Was wir vor der Einrichtung klären.

Eine Angebotsvorlage, freigegebene Leistungsbausteine und eine Person, die Mengen und Preise prüft.

Wir klären außerdem die erlaubten Datenquellen, Ihre vorhandenen Werkzeuge, Regeln für offene Angaben und die Person, die Entwürfe prüft und freigibt. Datenzugang, Funktionen und Aufwand prüfen wir vor einem Angebot.

Technische Quellen und Einordnung

Das Beispiel erklärt einen möglichen Ablauf. Datenzugang, Schnittstellen und benötigte Funktionen prüfen wir für Ihre vorhandenen Werkzeuge vor dem Angebot.

Herstellerquellen beschreiben Funktionen der genannten Werkzeuge. Sie belegen keine getestete Werkshift-Integration.

Für kleine Unternehmen mit einer Betriebsstätte in Bayern kann der Digitalbonus Bayern in Betracht kommen: Förderung, Voraussetzungen und Quellen. Über die Bewilligung entscheidet der Fördergeber.

Fragen zum Ablauf

Ermittelt die KI Maße aus Fotos?
In diesen Beispielen stammen Maße aus Ihren Unterlagen. Fotos ergänzen die Dokumentation. Technische Auslegung und fachliche Prüfung bleiben bei Ihrem Team.
Müssen wir ein neues System einführen?
Nein. Ausgangspunkt sind Ihre vorhandenen Werkzeuge. Ob Daten und Schnittstellen für den gewählten Ablauf zugänglich sind, prüfen wir gemeinsam.

Welche Vorarbeit soll Ihr Team als Nächstes besser im Griff haben?

Im 15-minütigen Erstgespräch grenzt Werkshift mit Ihnen einen sinnvollen Startpunkt ab.

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