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Großhandel

KI für den Großhandel: Anfragen für den Innendienst vorbereiten.

Anfragen, Artikelangaben und offene Punkte stehen für den Innendienst in einer prüfbaren Übersicht.

Illustratives BeispielVon der Artikelliste zum prüfbaren AngebotsentwurfAngebotsentwurf mit bestätigten Positionen, Quellenbezug und sichtbaren offenen Angaben.

Das richten wir für Sie ein.

Werkzeuge passend einrichten

Wir prüfen Ihre vorhandenen Werkzeuge und richten die Funktionen für die vereinbarte Aufgabe ein.

Firmenwissen und Vorlagen einbinden

Freigegebene Informationen, Antwortregeln und Vorlagen bilden die Grundlage für die Vorbereitung.

Übergaben erproben

Wir prüfen benötigte Verbindungen und testen Entwürfe, Rückfragen und Freigaben gemeinsam mit Ihrem Team.

So kann das Ergebnis aussehen.

Illustratives Beispiel · kein Kundenbeleg

Angebotsentwurf · Befestigungsartikel

Anfrage
Beispiel: Pos. 1 Sechskantschraube M8, genaue Artikelnummer offen. Pos. 2: 12 Kartons Dübel; Stückzahl je Karton offen.
Für die Prüfung
Kundenreferenz und Angebotsvorlage sind zugeordnet. Preisquelle, Preisgültigkeit, Verpackungseinheit und Liefertermin: offen.
Nächster Schritt
Innendienst bestätigt Artikel und Einheit. Erst danach werden bestätigte Positionen in den Angebotsentwurf übernommen.

Was Ihr Team prüft.

Vertriebsinnendienst; Preisabweichungen nach betrieblicher Freigabegrenze an Vertriebsleitung.

  • Kein verbindlicher Liefertermin aus einem alten Lagerexport.
  • Keine automatische Rabatt-, Bonitäts- oder Exportfreigabe.
  • Schreibzugriff und Versand sind zusätzliche, separat zu testende Schritte.

Beispiel genauer ansehen →

Was wir gemeinsam klären.

  • Kundenmail und freigegebene Artikelliste
  • Artikelstamm mit Einheiten und Verpackungsmengen
  • Aktuelle kundenspezifische Preisliste und Gültigkeit
  • Angebotsvorlage und Freigaberegeln

Ihr Einstieg

Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Aufgabe sich eignet und welche Informationen dafür nötig sind.

Für kleine Unternehmen mit einer Betriebsstätte in Bayern kann der Digitalbonus Bayern in Betracht kommen: Förderung, Voraussetzungen und Quellen. Über die Bewilligung entscheidet der Fördergeber.

Fragen zum Ablauf

Müssen wir unser ERP wechseln?

Nein. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen und freigegebene Datenzugänge. Auch ein kontrollierter Export kann für einen begrenzten Einstieg genügen.

Kann die KI den passenden Ersatzartikel wählen?

Sie kann einen Vorschlag anhand freigegebener Zuordnungen vorbereiten. Technische Eignung und die Zusage an den Kunden prüft Ihr Team.

Woher kommen Preise und Rabatte?

Aus der vereinbarten aktuellen Konditionsquelle. Fehlen Daten oder widersprechen sie sich, bleibt die Position zur Prüfung offen.

Quellen und Einordnung

Herstellerquellen belegen Funktionen, keine getestete Werkshift-Integration.

Odoo 19: Pricelists ↗

Preisregeln können Kunden, Mindestmengen und Gültigkeitszeiträume berücksichtigen.

Geprüft am 2026-09-08
BGA ↗

Verband vertritt Groß- und Außenhandel; Digitalisierung gehört zu seinen Themen.

Geprüft am 2026-09-08

Wo fällt bei Ihnen die meiste Vorarbeit an?

Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Aufgabe sich eignet und welche Informationen dafür nötig sind.

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