Digitalbonus Bayern: Passt die Förderung zu Ihrem Vorhaben?

Zuwendungsfähig sind unter anderem:

• Leistungen externer Anbieter einschließlich der für die Maßnahme notwendigen Software,
• die Einführung der Lösung: Einrichtung, Installation, individuelle Anpassungen, Programmierungen und technische Dokumentation,
• Beratung und Schulung zur einzuführenden Lösung mit bis zu 50 % der gesamten zuwendungsfähigen Ausgaben.

Typische Maßnahmen des Standard-Programms sind Prozessverbesserungen mit ERP-, CRM-, Dokumentenmanagement- oder Warenwirtschaftssystemen. Für Vorhaben mit besonderem Innovationsgehalt gibt es den Digitalbonus Plus; dort ist eine detaillierte Beschreibung des Innovationsgehalts und des Neuheitsgrads notwendig, und die zuständige Bezirksregierung sollte vorab kontaktiert werden. Liegen die voraussichtlich zuwendungsfähigen Ausgaben nicht über 15.000 Euro, kann auch ein innovatives Vorhaben als Standard beantragt werden.

Wie ein mögliches Vorhaben aussieht, zeigt der Ablauf Angebotsvorbereitung; die Einordnung vor einem Antrag lässt sich im Blueprint klären. Ob Ihr Vorhaben und die dafür beauftragten Leistungen im Einzelfall zuwendungsfähig sind, entscheidet die zuständige Bewilligungsstelle.

Ausgenommen (nicht antragsberechtigt) sind nach den Programminformationen unter anderem:

• freie Berufe,
• Krankenhäuser, Kliniken, Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren, Sanatorien oder ähnliche Einrichtungen (zum Beispiel Seniorenheime, Altersheime, Seniorenresidenzen und Kurzzeitpflegeeinrichtungen),
• Unternehmen der Landwirtschaft, Aquakultur und Fischerei, es sei denn bei Verarbeitung oder Vermarktung wie in Gewerbebetrieben unter den weiteren Voraussetzungen der De-minimis-Verordnung,
• von der Gewerbesteuer befreite Unternehmen gemäß § 3 GewStG, mit Ausnahme von Inklusionsunternehmen und gGmbHs,
• nicht ausschließlich wirtschaftlich tätige Unternehmen, gGmbHs, Vereine und andere Organisationen,
• staatliche Eigenbetriebe und Unternehmen mit öffentlicher Beteiligung,
• Unternehmen, die sich in einem Insolvenzverfahren befinden.

Ob Ihr Unternehmen antragsberechtigt ist, entscheidet die zuständige Stelle anhand des konkreten Falls.

Nicht gefördert werden unter anderem:

• Maßnahmen mit zuwendungsfähigen Ausgaben unter 4.000 Euro,
• Maßnahmen, die bereits begonnen wurden — als begonnen gilt eine rechtsverbindliche Bestellung oder Auftragserteilung, auch mündlich,
• Maßnahmen, denen eine gesetzliche Verpflichtung zugrunde liegt, sowie Ersatzbeschaffungen,
• Standard-Software (zum Beispiel herkömmliche Bürosoftware oder Betriebssysteme),
• Standard-Webseiten ohne tiefe funktionelle Einbindung in die betrieblichen Abläufe und Standard-Webshops,
• Standard-Online-Marketing (zum Beispiel Suchmaschinenoptimierung, Display-Advertising, Content-Marketing, E-Mail-Marketing) sowie grafische und redaktionelle Leistungen (Text, Bild, Video, Grafik, Logo),
• Beratung und Schulung ohne Implementierung einer Lösung oder ohne Bezug zum Förderprojekt,
• über Mietkauf oder Leasing finanzierte Maßnahmen sowie Lizenz- und Systemservicegebühren, die 18 Monate überschreiten,
• IKT-Lösungen, die gegen Entgelt in anderen Unternehmen zum Einsatz kommen sollen und dort eine förderfähige Maßnahme darstellen,
• Personal-, Verwaltungs- und Reisekosten des antragstellenden Unternehmens sowie Reise- und Unterbringungskosten des Dienstleisters.

Für die Planung heißt das: erst klären, dann beauftragen. Eine rechtsverbindliche Beauftragung vor der Antragseingangsbestätigung schließt die Förderung aus.

1. Antrag über das Online-Antragsformular bei der zuständigen Bezirksregierung. Die Authentifizierung ist ausschließlich über das ELSTER-Unternehmenskonto des antragstellenden Unternehmens möglich; ein Postweg ist nicht vorgesehen.
2. Eingangsbestätigung per E-Mail: ab diesem Zeitpunkt darf die Maßnahme auf eigenes Risiko begonnen werden.
3. Prüfung durch die Bezirksregierung; beim Digitalbonus Plus holt sie in Grenzfällen ein Expertengremium ein. Bescheide werden digital über ELSTER zugestellt.
4. Nach der Durchführung: Auszahlungsantrag, je nach Fall mit Projektmitteilung und/oder Verwendungsnachweis.

Über die Laufzeit von 01.07.2024 bis 31.12.2027 sind je ein Antrag pro Förderbereich möglich — Digitalisierung und IT-Sicherheit. Standard ist je Förderbereich einmal möglich, Plus einmal für einen Bereich; eine Kombination von Standard und Plus für dieselbe Maßnahme oder denselben Förderbereich ist nicht möglich.