KI-Einrichtung für den Mittelstand — gefördert in Bayern

Digitalbonus Bayern: 50 % Zuschuss, wenn die KI an Ihren Prozessen arbeitet

Sie zahlen bereits für ChatGPT, Copilot oder Claude — die Abläufe in Ihrem Betrieb sind trotzdem noch Handarbeit. Der Digitalbonus Bayern übernimmt die Hälfte der Kosten, wenn wir die vorhandenen Tools auf Ihre Prozesse einrichten. Kein neues System. Kein Schulungsprogramm für alle.

Betriebsstätte in Bayern · unter 50 Mitarbeiter · gewerbliche Wirtschaft · Festpreis, Antrag stellen Sie selbst

Betriebsstätte Bayern< 50 MitarbeiterGewerbliche WirtschaftKein Auftrag vor Antrag

Bis zu 7.500 € — bei besonderem Innovationsgehalt bis 30.000 €.

Der Digitalbonus Bayern bezuschusst Digitalisierungsvorhaben mit 50 % der zuwendungsfähigen Ausgaben. Standardvorhaben bis 7.500 € Zuschuss; Vorhaben mit besonderem Innovationsgehalt — KI zählt ausdrücklich dazu — bis 30.000 € (Plus). Gefördert wird die Einführung einer Lösung in Ihrem Betrieb, nicht ein Beratungsgespräch allein.

50 % Zuschuss

Auf die zuwendungsfähigen Ausgaben für die Implementierung.

Standard

Bis 7.500 € Zuschuss für digitale Arbeitsabläufe.

Plus (KI)

Bis 30.000 € Zuschuss bei besonderem Innovationsgehalt.

Antragsfenster

Monatliche Kontingente — wir prüfen das nächste offene Fenster.

Über die Bewilligung entscheidet allein der Fördergeber. Werkshift erteilt keine rechtlichen Zusagen oder Bewilligungsgarantien.

Ihre vorhandenen Lizenzen, auf Ihre Abläufe eingerichtet.

Gefördert wird, was nach der Einrichtung in Ihrem Betrieb läuft: Belege, die aus dem Postfach erkannt und geprüft werden, Angebote, die aus Notizen im Hausformat entstehen, CRM-Einträge ohne Doppelpflege. Wir richten die Tools ein, die Sie schon haben — Ihr Team prüft und betreibt.

01

Rechnungseingang

> beleg erkannt — prüfen, buchen, ablegen

Outlook · DATEV · SharePoint — von uns eingerichtet, von Ihnen betrieben

02

Angebotserstellung

> notizen + stunden → angebot im hausformat

In Ihrem Template, mit Ihren Konditionen

03

CRM-Pflege

> mail und notiz landen im crm

Follow-up-Liste aktuell, ohne Doppelpflege

Der Zuschuss gehört Ihnen, nicht uns — Ihr Eigenanteil nach Bewilligung ist die Differenz zum Festpreis.

Ein Beispiel, wie der Digitalbonus rechnet.

Einrichtung eines KI-gestützten Ablaufs: Festpreis nach Fit-Check (inkl. Einweisung & Dokumentation).

Zuschuss Digitalbonus (50 %): deckt die Hälfte der förderfähigen Ausgaben — z. B. bis zu 7.500 € im Standard- oder bis zu 30.000 € im Plus-Programm.

Ihr Eigenanteil: verbleibende 50 % nach Bewilligung.

Konkrete Vorhaben schätzen wir im Erstgespräch; die Einstufung und Bewilligung obliegt allein der Förderstelle. Über die Bewilligung entscheidet der Fördergeber.

In vier Schritten vom Erstgespräch zum bewilligten Vorhaben.

01

Förder-Fit-Check

30 Minuten, kostenlos. Wir prüfen Standort, Größe, Vorhaben und Komplexität. Sie bekommen eine Shortlist und genau eine Empfehlung — keine Förderzusage.

02

Angebot als Anlage

Festpreis für die Einrichtung als Antragsanlage. Wichtig: Kein Auftrag vor der Antragstellung — die Reihenfolge halten wir gemeinsam ein.

03

Antrag via ELSTER

Den Antrag stellt Ihr Betrieb selbst — Dritteinreichung ist beim Digitalbonus unzulässig. Wir strukturieren die Angaben passgenau.

04

Einrichtung

Nach Bewilligung richten wir die vorhandenen Tools auf die vereinbarten Abläufe ein; Ihr Team prüft alle Zwischenschritte.

Bundesweite Förderung

Nicht in Bayern? Auch NRW und der Bund fördern.

Für Betriebe in Nordrhein-Westfalen prüfen wir im Erstgespräch das Programm Mittelstand-Digital bzw. regionale Digitalisierungszuschüsse (z. B. MID Digitale Prozesse). Standort, Betriebsgröße und Vorhaben entscheiden, welcher Weg plausibel ist — das klärt derselbe 30-Minuten-Check. Den Antrag stellen Sie, über die Bewilligung entscheidet der Fördergeber.

FAQ zum Digitalbonus

Wer kann den Digitalbonus beantragen?
Kleine Unternehmen mit Betriebsstätte in Bayern, unter 50 Mitarbeitern und gewerblicher Wirtschaft (keine freien Berufe im Standardprogramm). Ob Ihr Betrieb passt, klären wir vorab im Fit-Check.
Wie stelle ich den Antrag?
Selbst und elektronisch über das ELSTER-Portal. Eine Dritteinreichung durch Dienstleister ist unzulässig — deshalb liefern wir das Angebot als formgerechte Antragsanlage.
Wann kann eingereicht werden?
Die Anträge werden in monatlichen Kontingenten vergeben. Wir nennen Ihnen im Gespräch das nächste offene Zeitfenster.
Was unterscheidet Standard und Plus?
Standard fördert Digitalisierungsvorhaben bis 7.500 € Zuschuss; Plus bis 30.000 € bei besonderem Innovationsgehalt (KI-Prozesse zählen ausdrücklich als Anwendungsbeispiel).
Warum darf kein Auftrag vor dem Antrag stehen?
Das schreibt die Förderrichtlinie zwingend vor. Erst Fit-Check, dann Angebot, dann Ihr Antrag, dann Bewilligung, dann Umsetzung.
Was passiert bei einer Ablehnung?
Es entsteht kein Schaden aus einem vorzeitigen Auftrag. Zudem stehen bundesweite, förderfreie Einstiege (z. B. Readiness-Check) zur Verfügung.

Passt Ihr Vorhaben in den Digitalbonus — oder ein anderes Programm?

In 30 Minuten klären wir Standort, Betriebsgröße, Vorhaben und technische Machbarkeit. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und genau eine Empfehlung. Kostenlos. Keine Förderzusage.

Kostenlos · 30 Minuten · inklusive Vorab-Prüfung