Kennzahlen-Übersicht aktuell halten

Aus Exporten eine Übersicht machen, die jede Woche gleich aufgebaut ist.

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ChatGPT › Kennzahlen
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Aktualisiere die Wochenübersicht.

Kennzahlen · nutzt freigegebenes Firmenwissen

Wochenübersicht · KW 38

Auftragseingang
Aktualisiert, Aufbau wie Vorwoche.
Auffällig
Offene Posten über dem Schwellenwert.
Offen
Export enthält 3 doppelte Zeilen.

Zur Prüfung durch Ihr Team · nichts wurde versendet

Illustratives Beispiel mit vorbereiteten Daten. So erscheinen Ihre eingerichteten Agenten in Ihrem Werkzeug.

Worum es geht

Der Agent übernimmt neue Exporte, rechnet Ihre festgelegten Kennzahlen und stellt sie in derselben Struktur dar wie letzte Woche. Auffällige Veränderungen werden benannt, nicht bewertet.

Geeignet für

  • Wöchentliche Führungsrunden
  • Auftragseingang, Auslastung oder offene Posten
  • Teams ohne eigenes BI-Werkzeug

Was wir einrichten

Skill „Kennzahlen-Definition“

Formeln, Zeiträume und Schwellenwerte Ihrer Kennzahlen.

Skill „Tabellen“

Exporte zusammenführen und Diagramme erzeugen.

Was Sie bereitstellen

  • Regelmäßige Exporte
  • Definition Ihrer Kennzahlen

So läuft es ab

  1. Exporte anhängen.
  2. Start-Prompt ausführen.
  3. Werte gegen die Vorwoche prüfen.
  4. Übersicht in der Runde nutzen.

Start-Prompt

So sprechen Sie den eingerichteten Agenten an.

Aktualisiere unsere Wochenübersicht mit den angehängten Exporten. Nutze unsere Kennzahlen-Definitionen, behalte Aufbau und Diagramme bei und liste Veränderungen über dem Schwellenwert gesondert auf. Kein Versand. Ihr Team prüft.

Vom Eingang zum geprüften Ergebnis.

  1. 01 / Eingang

    Quelle 1

    > regelmäßige exporte

    Quelle 2

    > definition ihrer kennzahlen

  2. 02 / Strukturieren

    Entwurf

    > wochenübersicht → vorlage

    fehlende angaben bleiben sichtbar

    Team prüft · Freigabe

  3. 03 / Ergebnis

    Wochenübersicht

    > weitergabe erst nach freigabe

    Rückfrage

    > export enthält 3 doppelte zeilen

  4. 04 / Betriebswissen

    ergebnis + entscheidung → wissen/kennzahlen-uebersicht.md
    für die nächste aufgabe

Illustratives Beispiel. Werkzeugnamen sind Beispiele, keine zugesagte Integration.

Was Ihr Team prüft

Vor der Runde prüfen:

  • Fehlende oder doppelte Datenzeilen
  • Veränderungen über dem Schwellenwert
  • Kennzahlen mit geänderter Datenbasis

Illustrativer Ablauf. Werkzeuge, Zugriffe und Verbindungen prüfen wir je Auftrag.

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Im Erstgespräch klären wir Aufgabe, Werkzeug und Unterlagen. Umfang und Preis folgen im Angebot.

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