Wochenüberblick für die Geschäftsführung

Termine, Zusagen und offene Punkte der Woche an einem Ort.

  • Aufwand: Mittel
  • Organisation
  • Assistenz
Erstgespräch vereinbarenAblauf ansehen
ChatGPT › Assistenz

Was steht diese Woche an?

Assistenz · nutzt freigegebenes Firmenwissen

Wochenüberblick · KW 39

Termine
4 Termine mit Vorbereitungsbedarf.
Zusagen
3 offene Zusagen aus der Vorwoche.
Entscheidung
Freigabe Angebot Beispielprojekt bis Mittwoch.

Zur Prüfung durch Ihr Team · nichts wurde versendet

Illustratives Beispiel mit vorbereiteten Daten. So erscheinen Ihre eingerichteten Agenten in Ihrem Werkzeug.

Worum es geht

Der Agent fasst aus Kalender, Aufgabenlisten und Notizen zusammen, was diese Woche ansteht, welche Zusagen offen sind und wo eine Entscheidung gebraucht wird. Er plant vor, entscheidet aber nichts.

Geeignet für

  • Geschäftsführung und Assistenz
  • Wochenstart und Vorbereitung von Terminen
  • Nachhalten eigener Zusagen

Was wir einrichten

Skill „Assistenz“

Ihre Prioritäten, Routinen und Ablageorte.

Skill „Kalender und Aufgaben“

Zugriff nur auf die freigegebenen Quellen.

Was Sie bereitstellen

  • Kalender- und Aufgabenexport oder freigegebener Zugriff
  • Ihre Prioritäten

So läuft es ab

  1. Quellen bereitstellen oder verbinden.
  2. Start-Prompt am Wochenanfang ausführen.
  3. Vorschläge prüfen und anpassen.
  4. Überblick im Laufe der Woche fortschreiben.

Start-Prompt

So sprechen Sie den eingerichteten Agenten an.

Erstelle meinen Wochenüberblick. Liste Termine mit Vorbereitungsbedarf, offene Zusagen aus den letzten zwei Wochen und Entscheidungen, die ich treffen muss. Schlage eine Reihenfolge vor, aber verschiebe oder beantworte nichts. Kein Versand. Ihr Team prüft.

Vom Eingang zum geprüften Ergebnis.

  1. 01 / Eingang

    Quelle 1

    > kalender- und aufgabenexport oder freigegebener zugriff

    Quelle 2

    > ihre prioritäten

  2. 02 / Strukturieren

    Entwurf

    > wochenüberblick → vorlage

    fehlende angaben bleiben sichtbar

    Team prüft · Freigabe

  3. 03 / Ergebnis

    Wochenüberblick

    > weitergabe erst nach freigabe

    Rückfrage

    > freigabe angebot beispielprojekt bis mittwoch

  4. 04 / Betriebswissen

    ergebnis + entscheidung → wissen/wochenueberblick.md
    für die nächste aufgabe

Illustratives Beispiel. Werkzeugnamen sind Beispiele, keine zugesagte Integration.

Was Ihr Team prüft

Am Wochenanfang prüfen:

  • Zusagen ohne Termin
  • Überschneidungen im Kalender
  • Entscheidungen, die delegiert werden können

Illustrativer Ablauf. Werkzeuge, Zugriffe und Verbindungen prüfen wir je Auftrag.

Verwandte Anwendungsfälle

Posteingang ordnen

Anfragen sortieren und Antworten in Ihrem Ton vorbereiten.

  • E-Mail
  • Kundenservice

Soll dieser Ablauf bei Ihnen laufen?

Im Erstgespräch klären wir Aufgabe, Werkzeug und Unterlagen. Umfang und Preis folgen im Angebot.

Erstgespräch vereinbarenWeitere Anwendungsfälle