Besprechungen protokollieren

Aus Notizen oder Mitschrift Entscheidungen und Aufgaben ableiten.

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ChatGPT › Protokolle
mitschrift-baubesprechung.m4a

Erstelle das Protokoll der Baubesprechung.

Protokolle · nutzt freigegebenes Firmenwissen

Protokoll · Baubesprechung

Entscheidungen
3 Punkte festgehalten.
Aufgaben
5 Aufgaben mit Termin.
Offen
Zuständigkeit für die Materialbestellung unklar.

Zur Prüfung durch Ihr Team · nichts wurde versendet

Illustratives Beispiel mit vorbereiteten Daten. So erscheinen Ihre eingerichteten Agenten in Ihrem Werkzeug.

Worum es geht

Der Agent macht aus Stichpunkten oder einer Mitschrift ein Protokoll im Format Ihres Hauses: Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und offene Punkte. Unklare Zuständigkeiten bleiben markiert.

Geeignet für

  • Regelmäßige Team- und Projektbesprechungen
  • Baubesprechungen und Kundentermine
  • Teams, die Aufgaben sonst mühsam nachhalten

Was wir einrichten

Skill „Protokollvorlage“

Aufbau, Verteiler und Regeln für Aufgaben.

Was Sie bereitstellen

  • Notizen oder Mitschrift
  • Teilnehmerliste

So läuft es ab

  1. Notizen oder Mitschrift anhängen.
  2. Start-Prompt ausführen.
  3. Aufgaben und Zuständigkeiten prüfen.
  4. Protokoll an den Verteiler geben.

Start-Prompt

So sprechen Sie den eingerichteten Agenten an.

Erstelle aus der angehängten Mitschrift ein Protokoll in unserer Vorlage. Liste Entscheidungen, Aufgaben mit verantwortlicher Person und Termin sowie offene Punkte. Erfinde keine Zuständigkeiten, sondern markiere sie als offen. Kein Versand. Ihr Team prüft.

Vom Eingang zum geprüften Ergebnis.

  1. 01 / Eingang

    Quelle 1

    > notizen oder mitschrift

    Quelle 2

    > teilnehmerliste

  2. 02 / Strukturieren

    Entwurf

    > protokoll → vorlage

    fehlende angaben bleiben sichtbar

    Team prüft · Freigabe

  3. 03 / Ergebnis

    Protokoll

    > weitergabe erst nach freigabe

    Rückfrage

    > zuständigkeit für die materialbestellung unklar

  4. 04 / Betriebswissen

    ergebnis + entscheidung → wissen/besprechungsprotokoll.md
    für die nächste aufgabe

Illustratives Beispiel. Werkzeugnamen sind Beispiele, keine zugesagte Integration.

Was Ihr Team prüft

Vor dem Versand prüfen:

  • Aufgaben ohne verantwortliche Person
  • Entscheidungen, die nicht eindeutig sind
  • Vertrauliche Inhalte für den Verteiler

Illustrativer Ablauf. Werkzeuge, Zugriffe und Verbindungen prüfen wir je Auftrag.

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Im Erstgespräch klären wir Aufgabe, Werkzeug und Unterlagen. Umfang und Preis folgen im Angebot.

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