Eingangsbelege vorbereiten

Rechnungen erfassen, prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten.

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ChatGPT › Belege
rechnungen-kw38.zip

Bereite die Rechnungen aus KW 38 vor.

Belege · nutzt freigegebenes Firmenwissen

Belegliste · 14 Rechnungen

Erfasst
14 Rechnungen mit Kostenstelle.
Freigabe
2 Beträge über der Freigabegrenze.
Offen
Bei einer Rechnung fehlt die Steuernummer.

Zur Prüfung durch Ihr Team · nichts wurde versendet

Illustratives Beispiel mit vorbereiteten Daten. So erscheinen Ihre eingerichteten Agenten in Ihrem Werkzeug.

Worum es geht

Der Agent liest Rechnungen, erfasst Lieferant, Datum, Beträge und Kostenstelle in einer Liste und markiert Belege mit fehlenden oder widersprüchlichen Angaben. Gebucht wird in Ihrem System, von Ihrem Team.

Geeignet für

  • Betriebe mit vielen Eingangsrechnungen per E-Mail
  • Vorbereitung für Steuerberatung oder Buchhaltung
  • Prüfung von Pflichtangaben vor der Freigabe

Was wir einrichten

Skill „Belegprüfung“

Pflichtangaben, Kostenstellen und Freigabegrenzen.

Skill „Tabellen“

Erfasste Werte als Liste oder Import-Datei ausgeben.

Was Sie bereitstellen

  • Rechnungen als PDF oder Foto
  • Kostenstellen und Freigaberegeln

So läuft es ab

  1. Belege anhängen oder Ordner nennen.
  2. Start-Prompt ausführen.
  3. Markierte Belege prüfen.
  4. Liste an die Buchhaltung weitergeben.

Start-Prompt

So sprechen Sie den eingerichteten Agenten an.

Lies die angehängten Rechnungen. Erfasse Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Steuer, Brutto und Kostenstelle in einer Tabelle. Prüfe die Pflichtangaben und markiere Belege mit fehlenden oder widersprüchlichen Werten. Kein Versand. Ihr Team prüft.

Vom Eingang zum geprüften Ergebnis.

  1. 01 / Eingang

    Quelle 1

    > rechnungen als pdf oder foto

    Quelle 2

    > kostenstellen und freigaberegeln

  2. 02 / Strukturieren

    Entwurf

    > belegliste → vorlage

    fehlende angaben bleiben sichtbar

    Team prüft · Freigabe

  3. 03 / Ergebnis

    Belegliste

    > weitergabe erst nach freigabe

    Rückfrage

    > bei einer rechnung fehlt die steuernummer

  4. 04 / Betriebswissen

    ergebnis + entscheidung → wissen/belege-vorbereiten.md
    für die nächste aufgabe

Illustratives Beispiel. Werkzeugnamen sind Beispiele, keine zugesagte Integration.

Was Ihr Team prüft

Vor der Buchung prüfen:

  • Belege mit fehlenden Pflichtangaben
  • Abweichende Summen
  • Beträge über der Freigabegrenze

Illustrativer Ablauf. Werkzeuge, Zugriffe und Verbindungen prüfen wir je Auftrag.

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Im Erstgespräch klären wir Aufgabe, Werkzeug und Unterlagen. Umfang und Preis folgen im Angebot.

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